Los módulos de Ágora se activan en el Monitor del servidor, en Herramientas, Activar Módulos Adicionales: se comprueba el tipo de instalación (Independiente, Cliente de Central o Central), se marca el módulo y se rellenan sus datos. Algunos pueden requerir licencia adicional. Si una opción no aparece, suele faltar su módulo, el modo adecuado o un permiso.
Activar un módulo paso a paso#
- Entra en el equipo que hace de servidor. El Monitor de Ágora está instalado en él (págs. 38 y 578).
- Abre el Monitor desde el icono de Ágora de la bandeja del sistema, junto a la hora de Windows (p. 578).
- Ve a Herramientas > Activar Módulos Adicionales (págs. 579 y 586).
- Comprueba el tipo de instalación. Independiente, para un local que no depende de ninguna central; Cliente de Central, para el servidor de un local que se sincroniza con una central, y Central, para el servidor de un grupo (p. 586). No lo cambies para activar un módulo: el manual avisa de que cambiar de modo después de un tiempo de uso puede dar errores (p. 40) y, en un local, conectar el servidor con una central borra su base de datos y descarga los datos de la central (p. 572).
- Marca el módulo y rellena lo que pida: un puerto, unas cuentas de correo, un certificado… (tabla de abajo, págs. 587-590).
- Entra después en la administración y comprueba que aparece la opción nueva y que el perfil del usuario tiene permiso para usarla (págs. 44 y 97-99).
- Si el módulo necesita licencia, pídela al distribuidor: algunos módulos pueden requerir licencias adicionales (EULA 1.8, p. 594).
Qué pide cada módulo al activarlo#
| Módulo | Qué habilita | Qué hay que indicar | Página |
|---|---|---|---|
| Compras y Stock | Compras a proveedores, stock e inventario | Nada al activarlo; solo da resultados si se registran compras e inventarios | 24, 586 |
| Trazabilidad | Control de productos por lotes | — | 587 |
| Inventarios para smartphone | Tareas de almacén desde el navegador de un móvil | — | 587 |
| Monitores de Cocina | Comandas en pantallas de cocina | El puerto TCP por el que se conectan | 587 |
| Enlace con My Ágora | Consulta del estado de los locales desde cualquier dispositivo | Cuentas de correo válidas como usuario y una clave; necesita internet y el servidor encendido | 587 |
| Formatos de Venta | Varios formatos de un mismo producto y la venta de menús | — | 587 |
| E-mailing | Envío de correos a los clientes y de documentos de compra o venta | Las cuentas de correo, con los datos del proveedor; necesita internet de banda ancha | 588 |
| Enlace con Pasarela de Pago | Cobro con datáfono y, si se activa, pago en mesa | Después, en cada punto de venta, su fichero de configuración | 90, 588 |
| Programación de Tarifas | Cambios de tarifa automáticos por centro de venta, día y franja horaria | — | 588 |
| Control de Efectivo | Cajones automáticos CashKeeper, Cashlogy, CashGuard y CashDro | Un fichero de configuración en la carpeta de instalación y los permisos de cada operación | 588 |
| Cámaras de Vídeo | Grabaciones ligadas a los eventos de auditoría | — | 588 |
| Servicios de Integración | Exportación e importación por XML y API HTTP de integración | Las carpetas de exportación e importación y la clave de la API | 589 |
| Reservas Online | Asignar a una mesa reservas hechas en sistemas externos | El proveedor y sus datos de conexión | 589 |
| Enlace con G-Stock | Envío de las ventas a G-Stock | Después, en la configuración global o en la de cada local, qué locales envían datos y su código de centro en G-Stock | 589 |
| Fichajes | Registro de entrada y salida desde el punto de venta y su menú de gestión | — | 590 |
| Carta Digital (SmartMenu) | Cartas que el cliente consulta en su móvil | — | 590 |
| TicketBAI | Comunicación con la Hacienda Foral vasca | El certificado y los datos fiscales; hasta marcar «Habilitar comunicaciones» no se envía nada | 590 |
El manual avisa de que algunos módulos pueden restar rendimiento a la aplicación (p. 590).
Por qué no aparece una opción#
La administración solo enseña lo que permiten los módulos activos (p. 44), el modo de la instalación (p. 43) y el perfil del usuario (págs. 97-99). Estos son los casos documentados:
| La opción que no ves | Por qué | Qué hacer | Página |
|---|---|---|---|
| El menú Compras y Stock | Falta el módulo de Compras y Stock | Activarlo en el Monitor | 191 |
| Los formatos de venta y los menús | Falta el módulo de Formatos de Venta | Activarlo en el Monitor | 131, 138 |
| Los monitores de cocina | Falta el módulo de Monitores de Cocina | Activarlo e indicar el puerto | 186, 587 |
| «Usar módulo de control de efectivo» en el punto de venta | Falta el módulo de Control de Efectivo | Activarlo en el Monitor | 90 |
| Herramientas > Programación de Tarifas | Falta el módulo de Programación de Tarifas | Activarlo en el Monitor | 292 |
| Administración > Configuración Global | Solo existe cuando la administración está en modo Independiente; en una central se configura cada local | Editar el local desde la central | 56 |
| El alta de locales | Solo una administración Central da de alta locales | Hacerlo en la central | 43, 47 |
| Casi todo, en la administración de un local | En modo Cliente de Central la administración del local se limita a las comunicaciones y a lo propio del local | Gestionar desde la central | 40, 43 |
| Opciones que otro usuario sí ve | Su perfil no incluye esos permisos | Revisarlo en Administración > Perfiles de Usuario | 97-99 |
| Algunos usuarios en la lista de usuarios | Solo salen los que tu perfil puede gestionar y cuyos grupos de TPV ves | Entrar con un perfil con más permisos | 100 |
| Ventas por Local y el resto de informes por local | Solo existen en la administración de una central | Consultarlos en la central | 353-364 |
| El informe Horas Trabajadas por Usuario | Falta el módulo de Fichajes | Activarlo en el Monitor | 409, 590 |
| El aviso de stock mínimo al vender | Solo existe con el módulo de Compras y Stock | Activarlo en el Monitor | 58 |
Los módulos y la licencia#
- Las licencias marcan cuántos equipos y qué opciones se pueden usar, como las cámaras o los cajones automáticos (p. 37).
- Algunos módulos pueden requerir licencias adicionales (EULA 1.8, p. 594). El EULA pone como ejemplo My Ágora Professional y avisa de que algunos módulos solo se pueden contratar de forma temporal (EULA 9, p. 600).
- La licencia permanente incluye gratis ciertos módulos, no todos (EULA 1.14, p. 594).
- Durante la demo de 30 días se puede probar todo (p. 37); los formatos de venta, por ejemplo, no tienen límite en la demo, pero después pueden necesitar licencia (p. 25).
Qué licencias tienes activas se ve en el Monitor, en Ayuda > Acerca de… (p. 580); cómo se activan está en activar la licencia de Ágora. La lista de módulos está en Ágora Restaurant y su precio, en el precio de Ágora.
Qué necesitas#
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Acceso | Sesión en el equipo que hace de servidor para usar el Monitor de Ágora (págs. 578 y 586). |
| Licencia | La del módulo, si la requiere; se contrata a través del distribuidor (EULA 1.8 y 1.13, p. 594). |
| Arquitectura | El tipo de instalación correcto: Independiente, Cliente de Central o Central (p. 586). |
| Permisos | Un perfil con acceso a la opción en la administración (págs. 97-99). |
| Quién lo hace | Normalmente el distribuidor, que es quien presta el soporte y el mantenimiento (EULA 4.1, p. 597). |
Lo que el manual no cuenta#
Lo que sigue es experiencia de FOS activando módulos en locales con Ágora, no texto del manual.
- Activa solo lo que vas a usar. Además del aviso de rendimiento del manual (p. 590), cada módulo añade menús y opciones que el personal tiene que aprender. En FOS recomendamos activarlos a medida que el local los pone en marcha.
- Primero los permisos, después la licencia. Muchas veces la opción existe y lo que falta es el permiso del perfil (págs. 97-99). Comprueba con un usuario administrador antes de dar por hecho que falta una licencia.
- Compras y Stock pide constancia. Sin albaranes ni inventarios al día, los informes de stock y de márgenes no sirven (p. 24). Antes de activarlo, decide quién va a registrar las compras. Para empezar, mira primeros pasos con compras y stock.
- Los módulos con hardware, con el hardware delante. El control de efectivo o los monitores de cocina se configuran mejor con la máquina o la pantalla ya conectadas: mira el cajón de efectivo automático y el monitor de cocina. Para programar la hora feliz, tarifas por horario.
Si no encuentras una opción o no sabes si la tienes contratada, escríbenos; los planes de mantenimiento incluyen el soporte de estas consultas.
Preguntas frecuentes#
¿Dónde se activan los módulos de Ágora?#
En el Monitor de Ágora del servidor, en Herramientas > Activar Módulos Adicionales. Ahí se elige el tipo de instalación y se marcan los módulos (p. 586).
¿Por qué no veo una opción que sale en el manual?#
Porque depende del módulo, del modo y de los permisos: muchas opciones solo aparecen con su módulo activado (p. 44), otras solo en un modo concreto, como la Configuración Global en modo Independiente (p. 56), y el perfil del usuario puede ocultar el resto (págs. 97-99).
¿Los módulos de Ágora cuestan aparte?#
Algunos sí: pueden requerir licencias adicionales (EULA 1.8 y 9, págs. 594 y 600), y la licencia permanente incluye solo ciertos módulos (EULA 1.14, p. 594). El precio de cada plan está en el precio de Ágora.
¿Activar un módulo afecta al rendimiento?#
Puede. El manual advierte de que algunos módulos pueden penalizar el rendimiento de la aplicación (p. 590), por eso conviene activar solo los que se usan.
Fuentes#
- Manual de Ágora Restaurant, versión 9.0.8 (IGT Microelectronics): págs. 24-25 (módulos en el asistente), 37-40 (licencias y modos de la administración), 43-44 (opciones según el modo y los módulos), 47 y 56 (locales y configuración global), 58 (aviso de stock mínimo), 90 (control de efectivo en el punto de venta), 97-100 (perfiles y usuarios), 131 y 138 (formatos y menús), 186 (monitores de cocina), 191 (compras y stock), 292 (programación de tarifas), 353-364 (informes por local), 572 (borrado al conectar un local con la central), 409 (horas trabajadas), 578-580 (Monitor de Ágora), 586-590 (módulos adicionales), 594 (EULA, definiciones 1.8, 1.13 y 1.14), 597 (EULA, cláusula 4.1) y 600 (EULA, cláusula 9). Consultado el 08-10-2026.
- Las recomendaciones sobre qué activar y en qué orden son experiencia de FOS.