El asistente de configuración de Ágora, en el Monitor (Datos, Asistente de Configuración), carga la empresa, los usuarios, los centros de venta, las tarifas, las familias, las impresoras y los módulos. El resto se completa en la administración; en FOS seguimos este orden: empresa e impuestos, series, tarifas, salas, cocina, carta, plantillas, puntos de venta, usuarios y cobros.
Antes de empezar: el asistente puede borrar datos#
Si el asistente crea la base de datos, se pierde todo lo que hubiera configurado antes (p. 14). Úsalo en una instalación nueva o en un equipo de pruebas, nunca sobre un local que ya vende sin una copia previa. Cómo hacerla está en copias de seguridad de Ágora.
El asistente de configuración#
Dónde está#
- Se abre solo al terminar la instalación, en cuanto acaba de instalarse SQL Server (p. 13).
- Después se lanza desde el Monitor de Ágora del servidor, en Datos > Asistente de Configuración, o desde el menú de inicio de Windows, en la carpeta de IGT Microelectronics (p. 14).
Personalizar o usar datos de ejemplo#
- Personalizar la configuración: pide los datos del negocio paso a paso. Es la opción para dejar Ágora listo para vender (págs. 15-16).
- Utilizar datos de ejemplo: deja lista enseguida una base con usuarios, familias y productos de muestra, pensada para aprender y hacer pruebas (págs. 15 y 30). Pide además el enlace con My Ágora, la impresora, el aspecto y los formatos de venta (págs. 31-36).
- Traspaso desde Ágora Mini: el asistente también sirve para pasar los datos de una instalación de Ágora Mini a Ágora (p. 14).
Qué pide el modo personalizado#
| Paso | Qué se configura | Página |
|---|---|---|
| Empresa | Los datos de la empresa | 16-17 |
| Usuarios | Siempre crea el usuario admin, con todos los permisos, y deja crear hasta cuatro usuarios más, también con todos los permisos | 17 |
| Centros de venta | Las zonas donde se abren tickets (salón, terraza, barra), cada una con sus ubicaciones y su tarifa | 18 |
| Tarifas especiales | Tarifas para momentos concretos, como fines de semana, festivos o la hora feliz | 19 |
| Familias | Las familias que se van a vender; cada una trae productos ya creados | 20 |
| Impresora de tickets | La de tickets y facturas, con un botón Probar | 21 |
| Impresoras de comandas | Las impresoras de preparación | 22 |
| Apariencia | El estilo visual del TPV | 23 |
| Compras y Stock | Activar el módulo; solo da resultados si se registran las compras y el inventario | 24 |
| Formatos de venta | Activar el módulo; en la demo no tiene límite, pero después puede requerir licencia | 25 |
| E-mailing | La dirección de envío y los datos del servidor SMTP del proveedor de correo | 26 |
| My Ágora | Un correo válido como usuario y una clave | 27 |
| Precios con Excel | Un libro de Excel con los productos para ponerles precio e importarlo después desde la administración | 28 |
| Resumen | Se revisa y se aplica; el proceso tarda unos minutos | 29-30 |
Orden de puesta en marcha en la administración#
El asistente deja una base; el resto se completa en la administración web, que se abre en el navegador con la IP y el puerto del servidor (p. 40). Para cargar datos en serie, el manual recomienda una pantalla de al menos 768 px de ancho y teclado físico (p. 40). El manual describe cada opción por separado; el orden de esta lista es el que seguimos en FOS, porque cada paso usa lo que se ha creado en el anterior.
- Empresa e impuestos. Datos de la empresa en Administración > Empresa (p. 45). En Administración > Impuestos hay hasta 10 tipos y ya vienen creados el exento, el superreducido, el reducido y el general; se activan los que se usen con su porcentaje y su recargo de equivalencia (p. 147). Va primero porque cada producto lleva su impuesto de venta (p. 119).
- Series. Cada tipo de documento tiene su serie, en Administración > Series. Una serie nueva no se usa sola: hay que asignarla en la configuración global o en la del local (págs. 46-47, 55 y 58). El manual desaconseja cambiar el siguiente número de una serie, porque puede dejar saltos en la numeración; si no queda otro remedio, con los puntos de venta sin usarse (p. 47).
- Tarifas. En Administración > Tarifas Especiales, cada tarifa con precios con o sin impuestos; un centro de venta solo puede pasar a una tarifa del mismo tipo de precio (págs. 156-157). Para que cambie sola por horario, mira tarifas por horario.
- Centros de venta y mesas. En Administración > Centros de Venta, cada centro con su tarifa, su almacén, sus ubicaciones y la impresora de sus documentos (págs. 152-155). El detalle está en crear salones y mesas.
- Tipos y órdenes de preparación. En Administración > Tipos de Preparación y Órdenes de Preparación (págs. 182-185). Conviene crearlos antes que los productos, porque cada producto lleva el suyo y las impresoras de cocina y los monitores lo usan para saber qué reciben (págs. 119 y 183).
- Familias, categorías y productos. Cada producto pertenece a una sola familia y lleva su impuesto y su tipo de preparación (págs. 104-121). Está explicado en familias y categorías y en dar de alta un producto.
- Plantillas de ticket. En Administración > Plantillas de Tickets: las ESC/POS para impresoras térmicas o matriciales y las de inyección o láser para A4 y A5, con cabecera y pie propios (logotipo, dirección, web). Desde la vista previa se lanza una impresión de prueba (págs. 61-70).
- Puntos de venta e impresoras. En Administración > Puntos de Venta se define cada equipo: tipo, grupo, TPV maestro, opciones de cobro y de arqueo, operativa, informe Z, periféricos, impresión de documentos y de comandas (págs. 85-95). En multipuesto, todas las impresoras se declaran en el servidor (p. 92). Sigue con la impresora de cocina y configurar la comandera.
- Perfiles y usuarios. Vienen tres perfiles de serie: Administrador, Encargado y Camarero (p. 98). Cada usuario lleva su perfil y sus claves para el TPV, la comandera y la administración (p. 103).
- Formas de pago. Vienen creadas efectivo, tarjeta y cheque restaurante; la de efectivo no se puede borrar (págs. 147 y 152). Más en formas de pago.
- Veri*Factu. En Herramientas > VERI*FACTU > Configuración Verifactu se indican el nombre fiscal de la empresa o del autónomo titular del certificado, su NIF, la fecha desde la que se envían las facturas y los locales a los que se aplica (págs. 346-347). Las fechas y las obligaciones están en Veri*Factu y la activación, en activar Veri*Factu en tres pasos.
Si alguna de estas opciones no aparece, suele faltar un módulo o un permiso: está en activar módulos en Ágora.
Qué necesitas#
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Instalación | Ágora instalado con su servidor; está en cómo instalar Ágora. |
| Licencia | La demo de 30 días o una licencia activa (p. 37). |
| Módulos | Los contratados, activados en el Monitor: Compras y Stock, formatos de venta, e-mailing, My Ágora… (págs. 24-27 y 586). |
| Acceso | Al Monitor del servidor para el asistente (p. 14) y un usuario con acceso a la administración para el resto (p. 98). |
| Quién lo configura | Normalmente el distribuidor, en la implantación: es quien instala Ágora y hace los trabajos para dar acceso al software (EULA 1.8 y 2.1, págs. 594-595). |
Lo que el manual no cuenta#
Lo que sigue es experiencia de FOS poniendo en marcha locales con Ágora, no texto del manual.
- Los datos de ejemplo, solo en una instalación de pruebas. Son útiles para aprender, pero no se parecen a la carta real y, si se generan sobre una base que ya tenía datos, los borran (p. 14). En FOS recomendamos usarlos en un equipo aparte, para formar al personal.
- Cambia la clave del admin y da a cada camarero su usuario. Ágora registra cada operación a nombre de quien la hace (p. 99); con un usuario compartido, la auditoría y los informes por usuario pierden su valor.
- Una mesa de prueba en cada centro de venta antes de abrir. Envía un producto de cada tipo de preparación y cobra con cada forma de pago: lo que no salga por la impresora correcta se corrige antes del primer servicio. Para practicar en el equipo real sin mezclar documentos, Ágora permite marcar usuarios en formación: emiten en series aparte y sus datos se borran al cerrar la jornada del punto de venta (págs. 292-293).
- Los precios, en Excel. Con una carta larga, el libro de Excel del asistente (p. 28) ahorra horas frente a poner los precios producto a producto.
Si prefieres que te dejemos Ágora configurado y probado, cuéntanos tu caso; la implantación forma parte de nuestra consultoría estratégica.
Preguntas frecuentes#
¿El asistente de configuración borra mis datos?#
Sí, si crea la base de datos: se pierde todo lo que hubiera configurado antes (p. 14). Haz una copia de seguridad antes de lanzarlo en un equipo con datos.
¿Puedo usar los datos de ejemplo para abrir el local?#
No es lo recomendable. Sirven para aprender y probar Ágora; el propio manual advierte de que pueden no ajustarse a cada negocio y aconseja modelar los datos reales en la administración (págs. 14 y 30).
¿En qué orden se configura Ágora?#
El manual explica cada opción por separado y no fija un orden. En FOS seguimos este: empresa e impuestos, series, tarifas, centros de venta y mesas, tipos de preparación, familias y productos, plantillas, puntos de venta e impresoras, perfiles y usuarios, formas de pago y Veri*Factu. Cada paso usa lo creado en el anterior.
¿Quién configura Ágora normalmente?#
El distribuidor, durante la implantación: el EULA dice que Ágora lo instala el distribuidor y que es él quien hace los trabajos para dar acceso al software (EULA 1.8 y 2.1, págs. 594-595). Después, el local puede mantener la carta y los precios.
Fuentes#
- Manual de Ágora Restaurant, versión 9.0.8 (IGT Microelectronics): págs. 13-37 (asistente de configuración y datos de ejemplo), 40 (administración web), 45-47 (empresa y series), 55 y 58 (series del local y de la configuración global), 61-70 (plantillas de ticket), 85-95 (puntos de venta), 97-104 (perfiles y usuarios), 104-121 (familias, categorías y productos), 147-157 (impuestos, formas de pago, centros de venta y tarifas), 182-185 (tipos y órdenes de preparación), 292-293 (usuarios en formación), 346-347 (configuración de Veri*Factu), 586 (módulos adicionales) y 594-595 (EULA, definición 1.8 y cláusula 2.1). Consultado el 08-10-2026.
- El orden de puesta en marcha y las recomendaciones sobre datos de ejemplo, usuarios, pruebas y precios son experiencia de FOS.