Ágora admite varias configuraciones de Veri*Factu, una por titular. Se crean en Herramientas > VERI*FACTU > Configuración Verifactu con el nombre fiscal de la empresa o del autónomo, su NIF, la fecha desde la que se envían las facturas y los locales que factura, y Ágora avisa si un local ya está asignado a otra configuración.
El caso que resuelve#
Es habitual que los locales de un mismo grupo no sean de la misma sociedad: una sociedad por local, un autónomo con un bar y una sociedad con otro, o franquiciados que comparten la central. Cada titular, con su NIF, emite sus propias facturas.
- Lo que dice la norma. Un mismo sistema puede dar servicio a varios obligados tributarios, pero tiene que comportarse como si fueran sistemas independientes: registros separados, una cadena de registros por obligado, Veri*Factu activable para cada uno y, en todo momento, a la vista quién es el titular de lo que se está facturando (art. 2 de la Orden HAC/1177/2024; la Agencia Tributaria lo resume igual en sus preguntas frecuentes).
- Lo que dice IGT. La declaración responsable de Ágora 8.2.5 (14-05-2025) indica que permite facturar para varios obligados tributarios solo en el sistema centralizado. En la práctica, esto es para grupos con central (ACMS); si no la tienes, empieza por monopuesto, multipuesto o centralizado.
- Lo que hace Ágora. Permite tener varias configuraciones de Veri*Factu y asignar a cada una sus locales (págs. 345-347).
Configurar un titular paso a paso#
La activación básica, con el certificado, está en activar Veri*Factu en tres pasos, y la versión que necesitas, en actualizar Ágora para Veri*Factu. Aquí, lo que cambia cuando hay más de un titular.
- Prepara la central. Cada local tiene que estar dado de alta en la central con sus propios parámetros, series incluidas (págs. 47-55 y 569). Cómo se conecta un local está en conectar un local con la central.
- En la administración de la central, abre Herramientas > VERI*FACTU > Configuración Verifactu y crea una configuración (p. 346).
- Escribe la razón social de la empresa, o el nombre y los apellidos del autónomo, titular del certificado digital (p. 347).
- Indica el DNI, CIF o NIE al que se imputan las facturas (p. 347).
- Pon la fecha desde la que se empezarán a enviar sus facturas a Veri*Factu (p. 347).
- Asígnale sus locales. Si alguno ya pertenece a otra configuración, Ágora muestra un aviso (p. 347): revisa antes de seguir.
- Repite para cada titular.
- Comprueba los primeros tickets de cada local, como en el paso 3 de la activación: tienen que salir a nombre de su titular.
flowchart TD
C["Central de Ágora (ACMS)"] --> A["Configuración Verifactu de la sociedad A, con su NIF"]
C --> B["Configuración Verifactu del autónomo B, con su NIF"]
A --> L1["Local 1"]
A --> L2["Local 2"]
B --> L3["Local 3"]
Un ejemplo de reparto#
Un ejemplo inventado de grupo con tres locales y dos titulares:
| Local | Titular | Configuración de Veri*Factu | Series |
|---|---|---|---|
| Local 1 | Sociedad A | La de la sociedad A | Propias del local 1 |
| Local 2 | Sociedad A | La de la sociedad A | Propias del local 2 |
| Local 3 | Autónomo B | La del autónomo B | Propias del local 3 |
Qué tiene que cuadrar en cada local#
- Series propias. Dos locales con la misma serie pueden mezclar documentos desde la administración web (p. 55). Con titulares distintos, en FOS nunca comparten serie. El detalle, en series y numeración de facturas.
- Los tickets, a nombre de su titular. Cada punto de venta imprime con la plantilla que tiene asignada (p. 92), y la cabecera y el pie se configuran en cada plantilla (p. 61). Comprueba que los tickets de cada local salen con el nombre y el NIF de su titular.
- Un local, una configuración. Si Ágora avisa de que un local ya tiene otra configuración (p. 347), no lo ignores: ese local estaría facturando con otro titular.
Aviso: cambiar de titular en marcha#
Cambiar el NIF de una configuración que ya envía, mover un local de una configuración a otra o cambiar la fecha de inicio afecta a todo lo que se facture después. La norma exige cadenas independientes por obligado (art. 2 de la Orden HAC/1177/2024): en FOS no reutilizamos la configuración de un titular para otro, sino que creamos una nueva. Un traspaso o un cambio de sociedad se hace con la jornada cerrada y con la asesoría al tanto.
Qué necesitas#
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Arquitectura | Ágora centralizado (ACMS), según la declaración responsable de IGT para varios obligados tributarios; la configuración se hace en la administración de la central (p. 568). |
| Módulo y licencia | El manual 9.0.8 no describe un módulo propio de Veri*Factu: la opción está en Herramientas (p. 346). Las licencias de Ágora cuentan equipos y opciones (p. 37); el precio, en el precio de Ágora. |
| Versión | La que cubra la declaración responsable vigente; está en actualizar Ágora para Veri*Factu. |
| Certificado | El de cada titular, empresa o autónomo (p. 347). |
| Datos | Nombre fiscal, NIF y fecha de inicio de cada titular, y la lista de sus locales (p. 347). |
| Quién lo configura | El distribuidor, con los datos de la asesoría de cada sociedad. |
Lo que el manual no cuenta#
El manual solo describe los campos de la configuración (p. 347). Lo que sigue es experiencia de FOS; donde aparece una norma o una aclaración de la Agencia Tributaria, se cita.
La fecha de inicio no tiene marcha atrás inmediata#
Quien empieza a enviar sus registros a la Agencia Tributaria opta por Veri*Factu y tiene que seguir así, como mínimo, hasta que acabe ese año natural (art. 16.5 del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y art. 17 de la Orden HAC/1177/2024). Por eso, en FOS fijamos la fecha de cada titular con su asesoría. Desde cuándo es obligatorio, con su norma, está en Veri*Factu.
Estados del envío y errores#
- La Agencia Tributaria valida cada envío. Si acepta al menos un registro, responde con un código seguro de verificación; si alguno es erróneo, dice cuál y qué error tiene, y si rechaza el envío, da el código de error. Que lo acepte no impide que lo revise después (art. 16 de la Orden HAC/1177/2024).
- Los registros de cada titular viajan por separado: un mismo envío solo puede llevar registros de un obligado (preguntas frecuentes de la AEAT).
- En FOS revisamos los primeros envíos de cada titular el mismo día del arranque y, si uno da error, lo tratamos con el distribuidor antes de que se acumulen.
Si se cae la conexión#
Una incidencia técnica no obliga a dejar de facturar. El sistema tiene que reintentar el envío al menos cada hora, respetando el orden en que se generaron los registros, y avisar de cuántos faltan por remitir (art. 16.4 de la Orden HAC/1177/2024; la AEAT lo confirma en sus preguntas frecuentes). En FOS, lo primero que miramos es la conexión a internet del servidor.
Rectificar o anular una factura#
Un registro de facturación no se puede modificar ni borrar: cualquier corrección o anulación se hace con un registro nuevo (art. 8.2.a del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023), y si una factura se emitió por error se genera un registro de anulación (art. 11). La AEAT añade que la factura anulada conserva su número en la serie. Las rectificativas, además, van en serie propia (art. 6.1.a del Real Decreto 1619/2012). En FOS nunca corregimos una factura emitida tocando la base de datos ni la configuración del titular: se hace con un documento nuevo desde Ágora, comprobando antes que sale con el titular correcto.
Si tu grupo tiene varias sociedades y quieres que lo dejemos bien repartido, escríbenos.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo facturar con varias sociedades desde el mismo Ágora?#
Sí, con una configuración de Veri*Factu por titular y cada local asignado a la suya (págs. 345-347). La declaración responsable de IGT para la versión 8.2.5 lo limita al sistema centralizado.
¿Qué pasa si asigno un local a dos configuraciones?#
Ágora muestra un aviso cuando el local ya tiene otra configuración (p. 347). Cada local factura con un único titular: corrige la asignación antes de guardar.
¿Puedo usar un solo certificado para todas las sociedades?#
Para remitir los registros, la Agencia Tributaria admite cualquiera de sus vías de identificación, incluidas la representación, el apoderamiento o la colaboración social, con el certificado cualificado del tercero (preguntas frecuentes de la AEAT). El manual de Ágora habla del certificado del titular de cada configuración (p. 347); en FOS cargamos el de cada titular.
¿Desde qué fecha se envían las facturas de cada titular?#
Desde la que pongas en su configuración (p. 347). Una vez empieza el envío, hay que mantenerlo al menos hasta el final de ese año natural (art. 16.5 del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023). Las fechas de obligatoriedad están en Veri*Factu.
¿Y si uno de los locales está en el País Vasco?#
Respecto del País Vasco y Navarra, el reglamento de Veri*Factu se aplica a los obligados con domicilio fiscal en territorio común (art. 1.3 del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023). Qué sistema le toca a cada titular, con tu asesoría; TicketBAI en Ágora está en configurar TicketBAI.
Fuentes#
- Manual de Ágora Restaurant, versión 9.0.8 (IGT Microelectronics): págs. 37 (licencias), 47-55 (locales y sus series), 61 (plantillas de ticket), 92 (impresión de documentos del punto de venta), 345-347 (configuración de Veri*Factu) y 568-569 (central). Consultado el 08-10-2026.
- Declaración responsable del sistema informático de facturación de IGT Microelectronics, Ágora 8.2.5, 14-05-2025: puntos tercero y cuarto.
- Real Decreto 1007/2023: arts. 1.3, 8.2.a, 11 y 16.5 del reglamento que aprueba. Orden HAC/1177/2024: arts. 2, 16 y 17. Real Decreto 1619/2012: art. 6.1.a. BOE, consultados el 08-10-2026.
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes sobre SIF y VERI*FACTU (uso múltiple, sistemas VERI*FACTU y registros de anulación). Consultadas el 08-10-2026.
- El ejemplo es ficticio. El reparto de series, la revisión de los primeros envíos y la forma de tratar los cambios de titular son experiencia de FOS.