El Diario de Facturas de Ágora, en Informes > Diario de Facturas, lista las facturas de un rango de fechas con sus totales. Ahí se busca una por serie y número, se filtra, se exporta a Excel, con o sin las líneas, se guarda en PDF con una plantilla y se saca la cinta de control.
Buscar una factura#
- Abre Informes > Diario de Facturas en la administración (p. 493).
- Elige el rango de fechas y, si trabajas con varios grupos de puntos de venta, los grupos que quieres incluir (págs. 494-495).
- Pulsa Buscar: aparecen las facturas del periodo y sus totales acumulados (p. 495).
- Si sabes la serie y el número, usa la lupa Serie/Nº y vas directo a ella (p. 495).
- Selecciona la factura y pulsa Vista Detalle para verla e imprimirla. Desde el detalle también se consultan los eventos de auditoría de esa factura, es decir, cómo se fue creando. Con Vista Lista vuelves al listado (p. 495).
Filtrar, exportar y guardar#
| Botón | Qué hace | Ten en cuenta | Página |
|---|---|---|---|
| Filtro Avanzado | Filtra las facturas cargadas por fecha, estado, importe y otros campos | El filtro manda también en la impresión y en el PDF | 495 |
| Exportar | Descarga a Excel el listado de la pantalla o un listado extendido con todas las líneas de las facturas | El Excel trae sus propios filtros | 495 |
| Guardar Pdf | Exporta las facturas a PDF con la plantilla que elijas | Solo las que cumplan el filtro | 495 |
| Imprimir Resumen | Imprime el resumen; con la opción de incluir el detalle, salen todas las facturas | Sale por la impresora de facturas asignada al equipo desde el que usas la administración | 495 |
| Generar Cinta de Control | Crea un fichero de texto que reúne, una detrás de otra, todas las facturas cargadas | Un solo fichero para todo el periodo | 495 |
| Panel Resumen | Despliega en pantalla el resumen de lo cargado | Se abre pulsando sobre él | 495 |
Como la impresión y el PDF respetan el filtro, el diario sirve también para sacar las facturas de un empleado o de un centro de venta (p. 495).
Pasar las facturas a la gestoría#
El manual describe las herramientas; esta es la rutina mensual que seguimos en FOS:
- Busca el mes completo en el Diario de Facturas.
- Exportar, con el listado extendido, para que la gestoría tenga todas las líneas en Excel.
- Guardar Pdf con la plantilla A4 de facturas, si la gestoría quiere las copias.
- Añade el informe de IVA por tipos, que está en el resumen fiscal de IVA.
- Antes de enviarlo, ordena el Excel por serie y número y comprueba que no falta ninguno. Si hay un salto, mira series y numeración de facturas.
Si la empresa trabaja con un ERP y prefiere que los datos le lleguen sin pasar por Excel, en el catálogo de integraciones de Connect Manager están las conexiones de Ágora con programas ERP.
Diario de Albaranes y Diario de Pedidos#
Los dos diarios funcionan como el de facturas: rango de fechas, grupos de puntos de venta, Vista Detalle con sus eventos de auditoría, Exportar a Excel (listado o extendido), Filtro Avanzado, Guardar Pdf y búsqueda por Serie/Nº (págs. 496-499).
| Diario | Dónde está | Lo propio | Páginas |
|---|---|---|---|
| Diario de Albaranes | Informes > Diario de Albaranes | El resumen sale por la impresora de albaranes asignada al equipo; con un filtro activo, solo se imprimen los albaranes filtrados | 496-497 |
| Diario de Pedidos | Informes > Diario de Pedidos | Totales pendientes y entregados, y si están pagados; filtro por completado o pendiente; cada pedido se imprime por la impresora de tickets | 498-499 |
Los cierres de caja tienen su propio diario, en Informes > Diario de Cierres de Caja (p. 500): está en el cierre de jornada.
No borres tickets antiguos#
Ágora tiene una opción para eliminar todos los tickets y movimientos de caja anteriores a una fecha de negocio, sin posibilidad de recuperarlos (p. 311). Choca con la conservación de los registros de facturación que pide Veri*Factu (art. 8.2.c del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023): por qué no la recomendamos, con la norma, está en la auditoría de Ágora.
Qué necesitas#
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Acceso | Un usuario con acceso a los informes de la administración web; con central, solo ve los grupos de TPV que tenga asignados (p. 569). |
| Módulos y licencia | El manual no pide ningún módulo ni licencia aparte para los diarios de facturas, albaranes y pedidos (págs. 493-499). |
| Arquitectura | En un local independiente, desde su administración web. Con central, desde la administración de la central, que filtra por grupos de TPV (págs. 568-569). |
| Impresoras | La de facturas, la de albaranes o la de tickets del punto de venta desde el que se usa la administración, según el diario (págs. 495-499). |
| Plantilla | La plantilla con la que quieras el PDF; para A4 o A5, una de inyección o láser (págs. 62 y 495). |
| Quién lo usa | El responsable del local o la persona que trata con la gestoría. |
Lo que el manual no cuenta#
Lo que sigue es experiencia de FOS con clientes que pasan sus facturas a la gestoría desde Ágora, no texto del manual.
- El resumen impreso sale por la impresora del equipo. Para Ágora, el equipo desde el que abres la administración es un punto de venta (p. 85), y el resumen sale por la impresora de facturas que tenga asignada (p. 495). Si trabajas desde el ordenador de la oficina, para la gestoría preferimos el PDF o el Excel.
- Un mes, un fichero. Guardamos cada mes el Excel extendido y el PDF con el nombre del local y el mes. Si la gestoría pide algo meses después, no hace falta volver a sacarlo.
- Para encontrar la factura de un cliente sin número, acotamos fechas, exportamos el listado y buscamos en el Excel: suele ser más rápido que ir abriendo facturas.
- La cinta de control nos sirve como copia en texto de todas las facturas de un periodo, en un único fichero.
Si quieres que revisemos cómo sacas los datos para tu gestoría, escríbenos.
Preguntas frecuentes#
¿Cómo encuentro una factura concreta?#
Con su serie y su número, en la lupa Serie/Nº del Diario de Facturas. Si no los tienes, acota las fechas y usa el Filtro Avanzado o el Excel exportado, que trae filtros (p. 495).
¿Cómo paso todas las facturas del mes a Excel?#
Busca el mes en el Diario de Facturas y pulsa Exportar. Puedes elegir el listado que ves en pantalla o el extendido, con todas las líneas de cada factura (p. 495).
¿Qué es la cinta de control?#
Un fichero de texto que reúne, una detrás de otra, todas las facturas que tienes cargadas en el diario. Se crea con el botón Generar Cinta de Control (p. 495).
¿Por qué el resumen sale por otra impresora?#
Porque sale por la impresora de facturas asignada al equipo desde el que estás usando la administración (p. 495). Si no es la que esperas, usa Guardar Pdf.
¿Puedo borrar las facturas antiguas para aligerar Ágora?#
La opción existe, borra todo lo anterior a una fecha de negocio y no se puede deshacer (p. 311). No la recomendamos: lo explicamos en la auditoría de Ágora.
Fuentes#
- Manual de Ágora Restaurant, versión 9.0.8 (IGT Microelectronics): págs. 62 (plantillas de inyección o láser), 85 (puntos de venta), 311 (eliminar tickets y movimientos de caja), 493-499 (diarios de facturas, albaranes y pedidos), 500 (diario de cierres de caja) y 568-569 (central y usuarios). Consultado el 08-10-2026.
- Real Decreto 1007/2023, que aprueba el reglamento de los sistemas informáticos de facturación: art. 8.2.c de ese reglamento. BOE, consultado el 08-10-2026.
- Catálogo de integraciones de Connect Manager, categoría ERP. Consultado el 08-10-2026.
- La rutina mensual, la revisión de huecos y los consejos son experiencia de FOS.